Pivot-taulukon tekeminen Excelissä

14. syyskuuta 2020 132 Näkymät kuinka tehdä pivot-taulukko

Selaa viestien aiheita

Johdanto

Pivot-taulukon avulla voit analysoida, tehdä yhteenvedon ja laskea suuria tietoja suhteiden löytämisen helpottamiseksi. Excelin pivot-taulukon avulla näet kuvioita ja trendejä.

Tässä oppaassa opit tekemään pivot-taulukon Excelissä.

Pivot-taulukon tekeminen Excelissä

Alla olevassa taulukossa on taulukko yrityksen myyntiosastoista, alaosastoista ja tiedot tuotteista.

Jos sinua pyydetään etsimään tuotteiden keskihinta kussakin divisioonassa, on aikaa vievää saada tiedot suoraan taulukosta.

Saatat myös haluta tietää kunkin divisioonan tuotteiden kokonaismäärän alaosastoittain. Pivot-taulukon avulla voit helposti ryhmitellä tiedot tietojen poimimiseksi ja analysoimiseksi.

Voit tehdä pivot-taulukon käyttämällä Excelin suosittelemia pivot-taulukoita. Voit myös tehdä pivot-taulukon tyhjästä pivot-taulukosta. Kahdessa seuraavassa jaksossa esitän jokaisen.

Pivot-taulukon tekeminen Excelin suositelluilla pivot-taulukoilla

Tässä esimerkissä näytän sinulle, kuinka voit tehdä pivot-taulukon Excelissä käyttämällä suositeltuja pivot-taulukoita.

Tässä ovat vaiheet:

  • Valitse tiedot, joille haluat piirtää pivot-taulukon, mukaan lukien taulukon otsikot.
Pivot-taulukon tekeminen Excelin suositelluilla pivot-taulukoilla - valitse tiedot, mukaan lukien sarakeotsikot
  • Klikkaa Lisää -välilehti. Napsauta sitten Suositellut pivot-taulukot .
Pivot-taulukon tekeminen Excelin suositelluilla pivot-taulukoilla - napsauta Lisää-välilehteä. Valitse sitten Suositellut pivot-taulukot
  • Excel avaa erilaisia ​​valmiiksi piirrettyjä pivot-taulukoita. Valitse vasemmasta reunasta mikä tahansa suositeltu Pivot-taulukko sitä edeltäväksi. Valitse tarpeitasi vastaava. Napsauta sitten Ok.
Pivot-taulukon tekeminen Excelin suositelluilla pivot-taulukoilla - valitse suositeltu pivot-taulukkoUusi Pivot-taulukko luodaan uuteen laskentataulukkoon.

Valitsemani Pivot-taulukko on järjestänyt alkuperäiset tiedot helposti analysoitavalla tavalla. Jotta Pivot-taulukossa olisi järkeä, sinun on muutettava joitain tarroja. Esimerkiksi solu A4 on merkitty Rivien etiketit . Alkuperäisistä tiedoista näin on Alaosastot . Muuta solu A4 alajaolle.

Myös solua B3 kutsutaan Sarakkeiden etiketit . Tämä on Divisioonat . Muuta myös tämä. Voit myös haluta nimetä laskentataulukon uudelleen tunnistettavaksi.

Tässä on päivitetty Pivot-taulukko.

Pivot-taulukon tekeminen Excelissä tyhjästä pivot-taulukosta

Voit myös tehdä pivot-taulukon Excelissä tyhjästä pivot-taulukosta.

Näin:

  • Valitse tiedot, joista haluat tehdä pivot-taulukon, mukaan lukien taulukon otsikot.
  • Napsauta sitten Lisää -välilehti ja valitse Pivot-taulukko . The Pivot-taulukko luotu vaihtoehto latautuu.
  • Jos haluat luoda pivot-taulukon oletusasetuksia käyttäen, napsauta Ok. Tämä luo tyhjän Pivot-taulukon alla olevan kuvan mukaisesti.

Seuraava vaihe on tietojen lisääminen tyhjään pivot-taulukkoon Excelissä. Tämä on yhtä helppoa kuin sarakkeiden vetäminen ja pudottaminen Kentät , Sarakkeet , Rivit tai Arvot laatikot.

Pivot-taulukon tekeminen edellisen esimerkin kaltaiseksi:

  • Vedä Division kohtaan Sarakkeet laatikko. Vedä sitten Subdivision kohtaan Rivit laatikko. Lopuksi vedä Yksiköiden lukumäärä to Arvot laatikko. Tämä tuottaa pivot-taulukon alla olevan kuvan mukaisesti.
Lisää tiedot tyhjään pivot-taulukkoon ExcelissäVoit muokata sarakkeiden otsikoita kuten teimme edellisessä osiossa.

Pivot-taulukon mukauttaminen Excelissä

Alla oleva kuva näyttää pivot-taulukon Excelissä. Se on luotu alla olevassa toisessa kuvassa esitetyistä alkuperäisistä tiedoista.

Pivot-taulukko näyttää tiedot divisioonoittain ja alaosastoittain järjestettyinä. Sitten se näyttää yksiköiden kokonaismäärän ja keskimääräisen yksikköhinnan jokaiselle alaosaston tuotteelle.

Pivot-taulukon mukauttaminen Excelissä - valmis pivot-taulukkoesimerkki

Tässä osiossa opastan sinut yllä olevan kaltaisen pivot-taulukon tekemiseen.

Tässä ovat vaiheet:

  • Luo tyhjä pivot-taulukko noudattamalla ohjeita, jotka on esitetty kohdassa Pivot-taulukon tekeminen Excelissä tyhjästä pivot-taulukosta (linkki avautuu uudessa selaimessa)
Pivot-taulukon mukauttaminen Excelissä - tyhjä pivot-taulukko
  • Seuraavaksi vedä Division ja Alajako sarakkeita kohtaan Rivit laatikko.
Pivot-taulukon mukauttaminen Excelissä - vedä sarakkeiden otsikot Rivit-ruutuun
  • Vedä sitten Yksiköiden lukumäärä ja Hinta per yksikkö kohtaan Arvot laatikko.
Pivot-taulukon mukauttaminen Excelissä - vedä sarakkeiden otsikot Arvot-ruutuunOletuksena, kun lisäät sarakeotsikot Arvot-ruutuun, Excel laskee sarakkeen SUMMANA. Mutta me tarvitsemme viimeisen sarakkeen, Hinta per yksikkö keskiarvona, ei SUMMANA.
  • Voit muuttaa sarakkeen keskiarvon kaksoisnapsauttamalla sitä. Se avautuu muokkausta varten.
  • Alla Arvokentän yhteenveto , valitse Keskiverto . Napsauta sitten Ok. Sarake muuttuu Summa to Keskiverto . Excel merkitsee sen myös vastaavasti.
Tämän osion viimeinen osa on muuttaa pivot-taulukon raportointiasettelua.

Asettelun muuttaminen näyttämään Jako- ja Osa-alueet kahdessa erillisessä sarakkeessa, jossa on välisummat:

  • Napsauta mitä tahansa taulukon kohtaa. Napsauta sitten Design -välilehti.
  • Napsauta seuraavaksi Raportin asettelu avattavasta valikosta ja valitse asettelu. Käytän tätä ohjetta varten Näytä taulukkomuodossa . Tulos näkyy alla olevassa toisessa kuvassa.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, viimeistä saraketta ei ole muotoiltu. Voit muotoilla sen valuutaksi ja tehdä siitä 2 desimaalin tarkkuutta. Voit myös muuttaa välisummien värejä.

Johtopäätös

Tämä opas osoitti erilaisia ​​tapoja tehdä pivot-taulukko Excelissä. Opas osoitti, kuinka voit tehdä pivot-taulukon käyttämällä Suositellut pivot-taulukot .

Se osoitti myös, kuinka tehdä sellainen tyhjästä pivot-taulukosta. Lopuksi opas esitteli pivot-taulukon mukauttamisen Excelissä.

Toivottavasti tästä S-alueesta oli apua.

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja, käytä sivun lopussa olevaa Vastaa -lomaketta.

Muita hyödyllisiä oppaita

  • Liitä Excelissä: sarakkeiden ja merkkijonojen ketjuttaminen
  • Excel Count: Kuinka laskea Excelissä esimerkkien avulla

Lisäresurssit ja -viitteet