Selaa viestien aiheita

• Johdanto
• Aseta automaattinen poissaolo
  • Aseta automaattinen poissaolovastaus Microsoft Outlookissa
  • Aseta automaattinen poissaolovastaus Outlook.comissa
  • Aseta automaattinen poissaolovastaus Gmailissa
• Johtopäätös

Johdanto

Tässä oppaassa esitellään automaattisen poissaolo-vastauksen määrittämistä Outlookissa, Outlook.comissa ja Gmailissa.

Aseta automaattinen poissaolo

Automaattinen poissaolovastaus on loistava tapa lähettää automaattisia vastauksia, kun et pysty vastaamaan sähköposteihisi välittömästi.

Voit käyttää sitä, kun olet menossa kokoukseen tai lomalle.

Yksityiskohtaiset vaiheet automaattisen poissaolo-vastauksen asettamiseen Outlookissa, Outlook.comissa ja Gmailissa on kuvattu seuraavissa osissa.

Aseta automaattinen poissaolovastaus Microsoft Outlookissa

Tässä ovat vaiheet automaattisen poissaolovastauksen määrittämiseksi Microsoft Outlook -asiakasohjelmassa:

• Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto .

• Napsauta sitten Automaattiset vastaukset .

• Kun Automaattiset vastaukset asetukset avautuu, napsauta Lähetä automaattisia vastauksia .

• Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen tietylle ajanjaksolle, tarkista Lähetä vain tämän ajanjakson aikana . Määritä sitten a Aloitusaika ja Loppu aika .

• Alla Vastaa automaattisesti kerran jokaiselle lähettäjälle seuraavilla viesteillä , on 2 välilehteä:

Organisaationi sisällä: Tähän kirjoittamasi viesti lähetetään lähettäjille organisaatiosi sisällä.Organisaationi ulkopuolella: Yrityksesi sähköpostiverkkotunnuksen ulkopuolelta tulevat lähettäjät saavat tämän viestin.

• Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää niille varattuihin kenttiin. Kun olet valmis, napsauta OK.

Aseta automaattinen poissaolovastaus Outlook.comissa

Jos käytät Outlook.com-sivustoa (korvaa Hotmail.comin), määritä automaattiset poissaolovastaukset seuraavasti:

• Kirjaudu sisään Outlook.com-sähköpostiisi. Napsauta sitten sivun oikeassa yläkulmassa asetukset .

• Napsauta sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset .

• Vieritä lopuksi alas ja napsauta Automaattiset vastaukset .

• Käännä Automaattiset vastaukset päällä kytkin niin, että se muuttuu siniseksi.

• Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen tietyllä ajanjaksolla, tarkista Lähetä vastaukset vain tietyn ajanjakson aikana laatikko. Anna sitten päivämäärä/aika-alue. Kirjoita lopuksi automaattinen vastausviesti.

• Kun olet määrittänyt automaattisen poissaolo-vastauksen asettamisen, napsauta Tallentaa .

Aseta automaattinen poissaolovastaus Gmailissa

Tässä on ohjeet poissaoloon siirtymiseen Gmailissa.

• Kirjaudu Gmailiin ja napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

• Napsauta sitten asetukset .

• Vieritä alas loppuun yleistä -välilehti. Valitse sitten Automaattinen vastaus poissa päällä .

• Napsauta lopuksi viereistä päivämäärävalitsinta Ensimmäinen päivä ja valitse päivämäärä, jolloin haluat automaattisen poissaolovastauksen alkavan lähettää. Jos haluat määrittää lopetuspäivän, tarkista Viimeinen päivä valintaruutu. Napsauta sitten vieressä olevaa päivämäärän valitsinta Viimeinen päivä ja valitse automaattisten vastaustesi viimeinen päivä.

• Viimeistele määritys kirjoittamalla viestisi aihe. Kirjoita sitten viesti, jonka haluat lähettää, vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset.

Johtopäätös

Tässä oppaassa käsitellyt menetelmät kattoivat automaattisen poissaolovastauksen asettamisen kolmelle suosituimmalle sähköpostiohjelmalle. Toivottavasti siitä oli apua!

Onko sinulla kysyttävää, kommenttia tai palautetta? Käytä sivun lopusta löytyvää Vastaa -lomaketta.

Lisää tuottavuutta ja muita teknisiä oppaita saat How To -sivultamme.